Renta de Autos en Mexico DF

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Planea y administra tu flotilla de autos (ya sean propios o autos de renta)

Una flotilla de autos para una empresa representa inversiones fuertes y gastos continuos, pero puedes convertir esto en una ventaja competitiva, para esto debe planear y administrar adecuadamente. Ya sea que adquieras los autos o prefieras por rentar los autos a una empresa externa.

Algunas empresas optan por mejor por la renta de autos a una empresa externa, para facilitar el manejo de la misma. Pues al elegir la renta, la empresa de renta de autos se encargará de la mayoría de los problemas que tener una flotilla de autos representa.

Las grandes cantidades de dinero que necesitas para comprar los autos sumados a los gastos por el costo de la administración pueden afectar de forma importante el desempeño financiero de la empresa, por lo que planear y administrar adecuadamente la flota de autos te llevará a hacer grandes ahorros que se traducen en productividad y eficiencia para la empresa. Tendrás como resultado mejores rendimientos y mayores utilidades. Por eso es importante analizar muy bien la opción de compra o renta de autos. Al final la renta de autos se convierte en una partida 100% deducible para la empresa, lo que hace que sus estados financieros se vean más saludables.

Para este artículo la palabra planeación está relacionada con la adquisición de unidades y la palabra administración como su nombre lo indica con la gestión de las unidades con que cuenta la organización.

Cuando hablamos de planear la flotilla de autos de una organización se empieza con una investigación profunda sobre las necesidades específicas de la empresa en cuanto a los medios de transporte. El resultado de esta investigación nos dará el número de unidades, el tipo, el tamaño y las características de la flota. Si decides que es mejor la renta de autos, la empresa que elijas para éste propósito te ayudará y recomendará para que tomes la mejor decisión.

Las principales variables que tienes que considerar para el diagnóstico de la empresa con respecto de la flotilla de autos son: tamaño de la empresa, situación financiera, liquidez, y objetivo de la flotilla (para qué nos servirá, en donde se utilizará, en qué periodos de tiempo, por cuanto tiempo, si existen temporalidades en nuestro giro de negocio). Con esta información podrás evaluar las características de la flotilla y decidir el número de unidades que necesitas para el inicio de operaciones, y si decidirá la compra o renta de los autos.

Cuando ya tengas los autos que necesitarás, el siguiente paso es administrarlos eficientemente. Lo primero es definir las variables por medio de las cuales se medirá el desempeño de cada una de las unidades. Se busca que el administrador de la flotilla conozca continuamente el desempeño de la misma, permitiendo hacer cambios oportunos para lograr el mejor rendimiento. Entre las variables más importantes para medir el desempeño son el porcentaje de tiempo que las unidades se encuentran paradas, el kilometraje promedio, los gastos de mantenimiento (litros de aceite, litros de gasolina, número de refacciones compradas por auto), los principales problemas mecánicos que presentan los autos y los modelos promedio de las unidades. Si decides mejor la renta de autos, éste punto no será de tu preocupación, pues sólo será cuestión de pedir otras unidades.

Si sigues al pie de la letra estas variables y un haces un análisis minucioso, podrás reducir los gastos de administración de la flotilla de autos, incrementando la productividad de la misma.

Los expertos sugieren también que se tengan las unidades que la empresa necesita solamente, ya que el costo financiero de mantener más unidades de las necesarias es muy alto y reduce el rendimiento de la flota. La renta de autos hace aún más sencillo éste punto, pues puede tener exactamente las unidades que necesita en cada momento, pudiendo aumentar o disminuir el número según la época del año que lo requiera.

Si se planea bien y se sigue una buena administración de la flotilla y se toma una buena decisión en cuanto a la compra o renta de los autos; tendrás mejores rendimientos sobre la inversión, lo cual se traduce en mayores utilidades para tu empresa.